Não podemos falar de produtividade sem falar de organização, já que ser organizado é ser mais produtivo!
por Agnes Braga
Por que é importante ser produtivo?
Quando administramos e otimizamos o tempo, consequentemente temos melhor qualidade de vida.
Antes de tudo, é importante saber que ser produtivo não é ser ocupado e sim fazer tudo o que foi proposto dentro de um determinado prazo, ou antes. Isso só é possível se tivermos definição clara das nossas metas e objetivos, sabermos priorizar e organizar, criarmos hábitos e disciplina, gerirmos as interrupções, distrações e procrastinação.
Nossas definições são baseadas em 3 principais áreas: biológica, psicológica e social. São pilares que possuem características tão comuns como alimentação, sono, estudo, trabalho ou lazer que nos fazem pensar que não precisamos de organização ou planejamento para realizá-las, apenas vivemos no automático.
A questão é que se quisermos evoluir de forma geral, aproveitar melhor o tempo, produzir e focar mais no trabalho e estudos, ter uma vida melhor e mais equilibrada, o primeiro passo é termos certeza de como estão as áreas da nossa vida e organizá-las.
Como gerir o tempo?
No mundo em que vivemos somos rodeados de informação. Além de absorver tudo, buscamos sempre aprimoramento intelectual, físico e emocional. Essa busca por melhorar nos enche de atividades e compromissos, antes mesmo de nos darmos conta, estamos esgotados e sem tempo para nada, correndo o risco de esquecer alguma coisa.
Por isso, separamos algumas dicas valiosas:
- Anote! Tudo o que não quer e não pode esquecer. Os pensamentos lotam o cérebro e o que não vemos, não fazemos. Por isso, precisamos tirar da cabeça e colocar no lugar certo, para que outros pensamentos venham.
- Separe tarefas de compromissos. O que temos que fazer são tarefas, o que tem hora marcada, data e envolve outras pessoas como reuniões e eventos, são compromissos.
- Escreva no lugar certo. É importante anotar cada coisa em seu lugar, tarefas em cadernos, bloco de notas, aplicativos ou cadernetas e compromissos em agendas e calendários físicos ou digitais.
- Use verbos. Se ao anotar nossos afazeres eles vierem precedidos de verbos, fica melhor para entender e mais difícil de esquecer do que palavras soltas e aleatórias.
- Programe seu descanso. Quando se fala de organizar e anotar, nos referimos a 24/7 (24 horas durante os 7 dias da semana). Portanto, até nosso descanso e lazer devem ser programados para que haja equilíbrio, nada de excesso de trabalho e nada de esquecer os deveres procrastinando.
- Defina prioridades. Para guiar todas essas ações, estabelecer prioridades é essencial. Se algo não for importante daqui 5 anos, não devemos perder mais do que 5 minutos fazendo ou pensando nisso. Cuidado, não chame de prioridade o que não tem tempo de fazer.
- Seja prático. Anotar é o segredo, mas se uma tarefa leva menos de 2 minutos para ser realizada, nem anote, faça na hora. Se fizer com eficiência e agilidade o que precisa fazer, sobra tempo para que faça o que quiser fazer.
- Escolha as pessoas que estarão com você. Criar uma base sólida de amigos que nos desafiam, ensinam coisas novas, agregam o nosso repertório, trazem conteúdo para crescermos, incentivam e orientam com sabedoria, faz toda a diferença e fortalece nossa rede de apoio.
- Desafie seus limites. Se estamos confortáveis, sabemos exatamente o resultado do que estamos buscando e o que temos que fazer, estamos fazendo apenas o que está no controle. Mas, se quisermos ir além, o limite aperta e fica desconfortável, é daí que vem a auto performance.
- Desenvolva e aprimore habilidades. A capacitação cognitiva e socioemocional é essencial para acompanhar todo esse processo, trabalhando a memória, concentração, raciocínio lógico, planejamento, resolução de problemas, socialização, cooperação, empatia e inteligência emocional.
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